Al hacer tu declaración de la renta, pedir el informe de vida laboral, firmar  un  contrato, pedir una subvención, seguro que te piden tu certificado electrónico.

Sin embargo, ¿no tienes el documento? Lea este artículo hasta el final y aprenda cómo obtenerlo y qué procedimientos debe seguir para emitirlos.

Los certificados electrónicos  son como credenciales que identifican a una persona, tanto física como jurídica, o  vinculada a la administración pública en el entorno digital. El certificado se identifica con un  número de serie único, lo que permite la realización de procesos con firma electrónica para instituciones públicas o privadas.

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Confía hasta el final, para conocer de una vez por todas el paso a paso de cómo conseguir tu certificado electrónico en España.  No olvides descargarlo a tu ordenador, para  que puedas gestionar varias cosas sin salir de casa.

Tipos de certificado electrónico

Para saber cuál es tu tipo de certificado electrónico, lee sobre ellos, y conoce  para qué sirven:

  • Certificado electrónico de persona física: este debe ser expedido a cualquier persona mayor de 18 años con NIF o NIE vigente;
  • Certificado electrónico de un representante de la persona jurídica: emitido a las personas físicas que se clasifican como representantes de una persona jurídica;
  • Certificado electrónico de un representante de una entidad sin personalidad jurídica: expedido a una persona física, como representante de instituciones ante el ámbito tributario , como bienes gananciales o municipios por ejemplo;
  • Certificado de representante electrónico a administrador concursal o único : omitido o cualquier persona física que participe como administrador de una persona jurídica que esté inscrita en el registro mercantil.

¿Cómo obtengo el certificado electrónico de una persona?

Todos los  certificados electrónicos son emitidos por la FNMT, la Carta de  Moedas  y Selos.  Antes de emitir cualquier certificado representativo, debemos poseer o bien un individuo, siendo imprescindible.

En la web de la FNMT, debemos solicitar este certificado electrónico y, tras ello, se enviará un código a la dirección de correo electrónico informada.

Con el código, debemos acudir a uno de los notarios autorizados para realizar el avance de la solicitud.  La organización que expide el certificado, FNMT, delega el registro de estos datos en otros organismos, y pueden  ser conservatorios, como la seguridad social, la agencia tributaria, los consejos municipales, etc.

Luego, debemos presentar nuestro DNI o NIE con foto, o con el pasaporte junto al  Certificado de Registro de la Cidadão Espanhol.  Así que te enviarán  tu certificado.

Por último, podremos descargar en instalación nuestro certificado electrónico en nuestro ordenador.  Después de eso, debemos exponerlo a USB o hacer una copia de seguridad en OneDrive, por ejemplo. De esa manera, podemos exportarlo a otras computadoras.

Obtener el certificado de representante de una persona jurídica o entidad, sin personalidad jurídica

Para emitir tu certificado electrónico en este caso concreto, regístrate online en la web de la FNMT, y visita una oficina de registro con tu código.

Pues bien, debes acreditar tu identidad como persona jurídica o de la otra institución presentando tu NIF y el documento que acredite que eres el administrador.

Si el administrador no puede obtener el certificado de representante en persona, debe autorizar a otra persona. Dicha autorización se hará por escrito, contando el notario con la  firma del notario del representante y del agente.  Tenga en cuenta que otro método para comparar suscripciones no es válido.

Caso el abogado se encuentra en el extranjero y quiere permitir que su propio asesor fiscal solicite su certificado en España, debe enviar al país una traducción, generando entrada con un folleto de las escrituras de la empresa, junto con el poder notarial firmado en presencia de un notario.

Con estos documentos en la mano, el asesor fiscal podrá tramitar este certificado electrónico en España.

Para obtener el certificado de representante electrónico de administrador único o conjunto

Para obtener el certificado  de un representante a un único administrador juntos,  no es necesario salir de casa, siendo la única modalidad con trámite online.  Debes ir a la web de la FNMT, y abrir la sesión ceres. Allí, debes abrir tu solicitud acreditándote como administrador. 

Así, solo podrás disponer del certificado de persona física  si figuras como  administrador conjunto o único.  Si este ID coincide con la realidad, se genera el certificado de delegado y se envía al correo electrónico registrado en su credencial.

Precios y vida útil del certificado electrónico

Los precios para la emisión del certificado pueden variar, según la modalidad del  certificado.

  • Certificado para particulares: gratuito;
  • Certificado para representantes de una persona jurídica o entidad sin personalidad jurídica: 14 €;
  • Certificado para un representante administrador único o conjunto: 24 €.

La vida útil de un certificado no podrá ser superior a 5 años, sin pasar por otra acreditación.  De una forma más facilitada, tu primera renovación se puede solicitar online, utilizando el mismo certificado electrónico que quieres renovar 2 meses antes de la fecha de caducidad.

La próxima reunión debe ser cara a cara. Si el período de validez lo ha inspirado, expira y ya no estará operativo.

El certificado de persona física tiene una validez de 4 años, mientras que  el certificado representativo de una persona jurídica tiene una validez de 2 años.

Un certificado  electrónico puede ser eliminado o revocado en caso de pérdida o sospecha de que puede haber sido copiado o pirateado. Para revocar o eliminar uno, elimine el certificado de su navegador y solicite otro en el sitio.

Puedes utilizar tu certificado electrónico en instituciones  públicas y privadas, como en la sede electrónica de la agencia tributaria.

¿Para qué podemos utilizar el certificado electrónico?

Puede utilizar su certificado electrónico en varios procedimientos para demostrar su identidad en línea. Cuente con el documento para servicios, tales como:

  • Presentar declaraciones de impuestos;
  • Ver datos fiscales;
  • Consultar multas de tráfico;
  • Consultar colegios electorales;
  • Solicitar correcciones de autoliquidaciones de devolución de ingresos indebidos o anticipos;
  • Firmar formularios o documentos electrónicos;
  • Pague sus impuestos;
  • Ver devoluciones o estados archivados en el procesamiento de cualquier pedido.

Además  de estos, existen otros servicios que debes utilizar en tu certificado. Pero, ¿qué pasa con las ventajas de este certificado electrónico? Sigue leyendo y aprende todo sobre ellos.

Ventajas del certificado 

Por último, obtén las mayores  ventajas de obtener un certificado. Las mayores ventajas son:

  • Acelerar y reducir la velocidad del costo de los procedimientos que utilizan la administración pública;
  • Simplificación y automatización de algunos trámites con la administración pública;
  • Reducir los errores mediante la eliminación de procedimientos manuales, el recuento del documento digital;
  • Cumpla con todas sus obligaciones legales sin tener que salir de casa o programar un servicio con anticipación.

¿Viste lo fácil que es utilizar tu certificado electrónico? ¿Todavía no tienes tu certificado? Si no lo haces, te animamos a que demandes lo antes posible para hacerte la vida más fácil a la hora de realizar o gestionar cualquier trámite con empresas públicas. Deja de salir de casa para resolver problemas que puedes resolver sentado en tu ordenador.

Comparte con tus amigos o familiares, para que también emitan tu certificado electrónico en España. ¡Gracias, y hasta la próxima!