Ya debes estar cansado de escuchar la palabra contabilidad; entender de qué se trata y cómo utilizarla es algo fundamental para tu vida financiera.

Por eso estamos aquí, hoy te mostraremos qué exactamente puede convertirse en una posibilidad a partir del momento en que aprendes cómo utilizar tal concepto a tu favor.

¿Qué es la contabilidad?

Vamos directo al punto, hablando sobre qué exactamente es la contabilidad y la razón de que sea tan importante en el ámbito financiero.

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Definición de contabilidad y su relevancia en la vida cotidiana

Al definir qué exactamente sería la contabilidad y la razón de que sea tan relevante en el día a día, podemos abordar la cuestión de la siguiente forma.

La contabilidad consiste en una herramienta de control financiero, que tiene el objetivo de ser un medio confiable para rastrear los gastos, asignar recursos y, cuando sea necesario, reducir costos.

En cuanto a su utilidad en el día a día, al aplicar conceptos contables en tu vida cotidiana, tendrás un gasto mucho más estratégico de tu presupuesto.

Diferencia entre contabilidad personal y empresarial

Anteriormente mencionamos una de las razones por las cuales vale la pena aplicar técnicas de contabilidad en tu día a día, lo que puede generar cierta extrañeza.

Normalmente pensamos que su aplicación se limita al uso empresarial, lo cual no está completamente equivocado, ya que este tiende a ser su principal uso.

Sin embargo, también desempeña un papel fundamental en las finanzas personales, pero con diferencias muy claras.

En general, en el ámbito personal, la contabilidad abarca menos áreas que la contabilidad empresarial.

Dado que en las empresas es necesario cubrir diversos tipos de costos y gestionar valores provenientes de diversas fuentes, algo que normalmente no ocurre a nivel personal.

Tipos de contabilidad

Existen diversos tipos de contabilidad, como acabamos de mencionar, siendo fundamental conocerlas.

Contabilidad financiera: ¿qué abarca y para quién es útil?

La contabilidad financiera es la primera categoría que mencionaremos, siendo la más importante para inversores y gestores.

Esto ocurre porque monitorea gastos internos o externos; para ello, se elaboran informes exhaustivos, como en relación con gastos de mantenimiento de inventario, marketing y mucho más.

Contabilidad fiscal y su importancia en el pago de impuestos

En cuanto a la contabilidad fiscal, es muy importante tanto para empresas como para personas físicas, al menos en caso de que tengas un gran poder adquisitivo.

En este sentido, la contabilidad fiscal se encarga del pago de impuestos, evitando errores que podrían resultar en multas y, en casos más graves, encarcelamiento.

Contabilidad de costos: herramienta clave para negocios

Por último, tenemos la contabilidad de costos, que es una herramienta para monitorear y reducir costos, con el objetivo de obtener buenos beneficios.

¿Por qué es importante la contabilidad?

Existen muchas razones detrás de esta importancia, por eso, elegimos dos de ellas para que abras los ojos a lo fundamental que es.

Ayuda en la toma de decisiones financieras

Siempre estamos tomando decisiones financieras, por eso, es importante que siempre bases tus decisiones de la mejor forma posible.

Facilita el cumplimiento de obligaciones fiscales

Ya seas persona física o jurídica, será necesario pagar impuestos; de modo que, si olvidas o declaras algún impuesto erróneamente, esto puede implicar serios problemas.

Por eso, siempre es bueno utilizar esta herramienta como medio para estar al día con tus obligaciones fiscales; en algunos casos, es posible pagar menos impuestos.

Herramientas y recursos para la contabilidad

La contabilidad utiliza una infinidad de recursos y herramientas para que su objetivo sea concretado, como verás a continuación.

Software de contabilidad: ¿cuál es el mejor para tus necesidades?

El mundo está cada vez más moderno, de modo que actualmente gran parte de los servicios financieros utilizan softwares para esto, y en este caso no sería diferente.

Un ejemplo de software que podría utilizarse para gestionar las finanzas de tu empresa es QuickBook.

Esta herramienta sirve para que gestiones de manera intuitiva la contabilidad de tu empresa, ya sea de pequeño, mediano o, en algunos casos, gran porte.

Recursos gratuitos para aprender contabilidad básica.

Como en cualquier otro servicio, existen recursos más caros o más baratos, lo que también se aplica en este caso.

Sin embargo, lo ideal es que al iniciar verifiques cuáles son las herramientas gratuitas que tienes a tu disposición, aunque estas sirvan en muchos casos solo para lo básico.

Consulta a continuación los principales recursos gratuitos para servicios de contabilidad: Finerio Monefy Wallet

Principales conceptos contables que debes conocer

El concepto de contabilidad acompaña a los humanos hace más de 30 mil años, es decir, muchas cosas han cambiado desde entonces; por lotanto, es importante conocer sus principales conceptos.

Activos y pasivos: conceptos esenciales para entender tus finanzas

Comprender cuál es el concepto de activos y pasivos es el primer paso a dar si deseas entrar en este campo del mundo financiero.

Siendo directo, los activos son aquello que posees y de alguna forma tiene valor financiero, como una casa, un coche o incluso dinero.

Mientras tanto, los pasivos representan los gastos que tienes, como el mantenimiento del coche o los impuestos sobre inmuebles.

Balance general y estados financieros: ¿qué son y cómo usarlos?

El concepto de balance general y estado financiero son métricas utilizadas para medir la salud financiera de personas físicas y jurídicas.

En general, el balance general muestra cuál es tu estado financiero, sirviendo tanto para las finanzas empresariales como personales.

Mientras que el estado financiero es una demostración del flujo financiero, utilizado como una métrica de desempeño.

Registro de transacciones contables: tips prácticos

En lo que respecta al registro de transacciones, este puede considerarse uno de los conceptos contables más importantes, ya que posibilita un monitoreo adecuado.

Para ello, es importante que mantengas recibos, informes, comprobantes de pago, entre otros tipos de registros de transacciones.

Contabilidad para principiantes: consejos prácticos

La contabilidad para principiantes inicialmente puede asustar un poco, pero, con algunos consejos básicos, es posible tener un inicio mucho más cómodo.

Cómo empezar con un registro básico

Para que comiences un registro básico, puedes utilizar diferentes tipos de softwares, como las hojas de cálculo de Excel, siendo esta una de las más utilizadas.

Sin embargo, siempre existen otras herramientas, muchas de ellas gratuitas; el tipo de herramienta que podrás utilizar tiende a cambiar de programa a programa.

Separar finanzas personales de las empresariales: ¿por qué es crucial?

No separar las finanzas personales de las empresariales es un problema muy recurrente, que tiende a resultar en perjuicios financieros.

Programas, conceptos y esfuerzos empleados en ambos tipos de finanzas son muy diferentes, generando la necesidad de diferenciación.

Errores comunes en contabilidad y cómo evitarlos

En general, existen dos errores muy comunes en la contabilidad, siendo el primero no contratar a un profesional para gestionar un área tan importante como esta.

En este caso, la solución es bastante simple: basta con contratar a alguien calificado para actuar en esta área, evitando hacerlo todo por tu cuenta.

Por otro lado, el segundo problema va en la misma línea, siendo la contratación de un profesional que no es adecuado para la realidad financiera de tu empresa o incluso personal.

Existen muchos tipos de contadores, cada uno con su especialidad; por eso, busca al que mejor atienda tus necesidades.

¿Cuándo buscar ayuda profesional en contabilidad?

La mayoría de las veces, un profesional será crucial, principalmente a partir del momento en que grandes cantidades están en juego.

Sin embargo, si necesitas un servicio más básico, donde los riesgos son bajos o incluso no existen, tales servicios pueden ser dispensados.

Situaciones que requieren la intervención de un contador.

En general, las empresas no pueden darse el lujo de no tener un contador consigo; de hecho, algunas empresas necesitan un equipo completo de contadores.

Esto ocurre tanto por razones fiscales como para que los costos para el funcionamiento de la empresa no superen sus ingresos.

Cómo elegir un buen asesor contable

Un buen asesor contable puede seleccionarse con base en tres pilares: especialidad, experiencia y calificación adecuada.

Conclusión

A diferencia de la creencia popular, la contabilidad no tiene un papel importante solo cuando se mira desde la perspectiva empresarial.

Para fines personales, sus conceptos también son indispensables, en muchos casos con la necesidad de contratar a un profesional.

En tu vida financiera, los gastos surgen a cada momento, así como nuevas fuentes de ingreso, oportunidades de inversión y mucho más.

Sin la contabilidad, administrar todo esto, de modo que el balance sea favorable para ti, tiende a ser algo imposible.

Si sientes que tu vida financiera está fuera de control y que algo debe hacerse para cambiar eso, entonces, una de nuestras recomendaciones es que investigues más sobre contabilidad.

Ciertamente, alguno de sus conceptos se aplicará de manera efectiva a tu problema, de modo que no te cause nuevos dolores de cabeza.